发布日期：2025-07-21 09:06点击次数：103
昨晚 10 点，老板甩来一条信息：“明早 9 点的路演，给我一份《2025 年 AI 行业半年回顾》PPT，十页左右。”
以往我至少得熬到凌晨两点：找数据、写文案、排版、美化，再来回修改。这次我没迟疑，直接打开 ChatGPT 和 Gamma，40 分钟后一键导出，甚至还有时间冲一杯热牛奶。
为什么做 PPT 总是又慢又痛苦？
信息量爆炸 —— 主题大，切分难，东拼西凑没有重点。
工具切换频繁 —— Word 写提纲、PowerPoint 排版、PS 修图……流程被拆得支离破碎。
灵感枯竭 —— 临时任务无参考，越着急越空白。
说到底，我们浪费的并不是排版时间，而是“构思—排版—美化”之间反复跳转的空档。
三步 AI 流程，让 PPT 生产像拧水龙头
总用时 40 分钟：构思 8 min → 排版 12 min → 精修 20 min
步骤一｜ChatGPT：5 行指令打出 10 页大纲（8 分钟）
系统提示：请扮演资深投资分析师，写一份十页 PPT 结构。
用户指令：受众为投资人，主题《2025 年 AI 行业半年回顾》，每页给标题、核心观点、可引用数据。
不到一分钟，GPT 给出清晰的 10 页框架和关键数据源。我又追加一句：“为每页再写一句金句式摘要”，文案就此成型。
步骤二｜Gamma：一键自动排版（12 分钟）
打开 gamma.app → New → AI Presentation。
粘贴 GPT 生成的文案，点击 Generate。
30 秒后，配色统一、动效自然的 PPT 雏形就跳了出来。
不喜欢的版式？点 Shuffle 随机重排，直到满意为止。
步骤三｜Canva：最后 10 %的“人味”微调（20 分钟）
改品牌色：输入十六进制颜色 #0055FF，视觉即刻统一。
换插图：用 Canva 的 Magic Media 生成“机械臂握手笔记本”的封面图。
导出多端格式：PPTX 用于现场，长图用于公司内网推送，PDF 方便客户留档。
实战效果
交付速度：从接任务到最终文件 40 min，比传统流程快 3–4 倍。
视觉一致性：Gamma 自带转场和网格系统，删掉了“排版不齐”这一类低级错误。
附加价值：我让 GPT 顺手生成了 “可能被问到的 8 个问题 + 建议回答”，老板现场 Q&A 更从容。
可能踩的坑＆避坑指南
写在最后｜行动召唤
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